1с 8 зуп версия 2.5. Публикации
Эта статья будет последней в уходящем 2014 году и поэтому в первую очередь мне бы хотелось поздравить всех с наступающим новым годом и пожелать счастливо встретить и прожить новый 2015 год!) Всех с праздником!
Ну а теперь к делам суетным и будничным) В очередной публикации я вновь решил вернуться к вопросам, связанным с работой в ЗУП 3.0. В последние пару месяцев ко мне обращалось множество людей с просьбой проконсультировать именно по 1С ЗУП редакции 3.0. В процессе этих консультаций я формировал небольшой файлик, где помечал основные отличия ЗУП 3.0 от ЗУП 2.5 или вообще что-то новое в ЗУП 3.0 , чего вообще не было в редакции 2.5. Этот список в итоге получился достаточным для того, чтобы можно было сформировать материал отдельной статьи. Как Вы, наверное, догадались, в этой статье и пойдет речь о том, что нового найдет пользователь программного продукта 1С Зарплата и Управление персоналом, после перехода с редакции 2.5 на редакцию 3.0.
Приведу небольшое оглавление того, о чем пойдет речь в статье:
- Расчет страховых взносов непосредственно в документе «Начисление зарплаты»;
- Параметры учета в ЗУП 3.0. Настройка набора доступных документов и видов расчета;
- «Отражение зарплаты в бухучете»: что нового в ЗУП 3.0;
- Настройка отражения индивидуально для сотрудника;
- Автоматический расчет документов в ЗУП 3.0 при их заполнении;
- Обмен / синхронизация между ЗУП и бухгалтерской программой (Бухгалтерия Предприятия): что изменилось
✅
✅
В 1С ЗУП редакции 3.0 расчет страховых взносов осуществляется непосредственно в документе «Начисление зарплаты» . Напомню, что в редакции 2.5 эта функция была возложена на отдельный . Видимо разработчики редакции 3.0 решили, что раз уж в документе «Начисление зарплаты» можно рассчитывать НДФЛ, то почему бы не сделать ещё одну закладку «Взносы», в которой и отражать взносы в ПФР, ФСС, ФОМС. Мне кажется, что это нововведение в ЗУП 3.0 довольно полезное.
Параметры учета в ЗУП 3.0. Настройка набора доступных документов и видов расчета
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Еще одно отличие ЗУП 3.0 от ЗУП 2.5 состоит в том, что набора настроек под названием «Параметры учета» Вы не найдете. Отдельные настройки разбросаны в сведениях об организации (), но основная часть настроек учета находится в разделе главного меню «Настройка»: это группа настроек «Расчет зарплаты» (подробнее читайте и ) и «Кадровый учет» (можете почитать в ). Подробно писать обо всех параметрах, которые там собраны, я не буду, это Вы можете почитать в статьях, ссылки на которые я только что привел.
Обращу Ваше внимание на одну особенность настройки учета в ЗУП 3.0 . Основные документы расчета заработной платы в программе доступны всегда. Это такие документы как «Начисление зарплаты», «Отпуска», «Больничные». Но многие второстепенные документы и виды расчета доступны только после активации соответствующих флажков в разделе . Напомню, что в ЗУП 2.5 делать дополнительных настроек не требовалось. Были сразу доступны все возможные документы и виды расчета.
«Отражение зарплаты в бухучете»: что нового в ЗУП 3.0
А нового в этом отношении достаточно много. Хотя не столько этого нового много, просто эти изменения достаточно существенны.
Начну с того, что в ЗУП 3.0 теперь вообще нет плана счета .
И вот как раз в БП 3.0 уже можно будет настроить конкретные счета и аналитику. Собственно, это нужно сделать обязательно, иначе не сформируются проводки по перенесенному из ЗУП документу«Отражение зарплаты в регламентированном учете» .
Также напомню, что в ЗУП 2.5 план счетов присутствовал в программе и при настройке шаблона необходимо было указывать и счет, и аналитику. Подробнее обо всех особенностях настройки отражения заработной платы в ЗУП 2.5 я писал в .
Настройка отражения индивидуально для сотрудника
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
В 1С ЗУП как редакции 3.0, так и редакции 2.5 есть возможность довольно гибкой настройки отражения бухгалтерского учета. Можно выбрать нужный шаблон в целом для организации, для подразделения, для вида расчета, для сотрудника, для вида расчета конкретного сотрудника. Приоритет всех этих настроек я подробно расписывал . Это ссылка на статью по редакции 2.5, однако основной принцип в 3.0 сохранился тот же. Правда есть небольшое отличие зуп 2.5 от 3.0 .
В ЗУП 2.5, если нам требовалось указать шаблон проводки для отражения дохода отдельного сотрудника, то мы должны воспользоваться документом «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации» . Этот документ не выведен на рабочий стол программы и поэтому трудно догадаться о его существовании. Разработчики редакции 3.0 несколько изменили подход к настройке шаблона для конкретного шаблона. В ЗУП 3.0 подобная настройка осуществляется непосредственно в сведениях о Сотруднике на закладке «Выплата, учет затрат». Думаю, это гораздо логичнее и понятнее для пользователя.
Автоматический расчет документов в ЗУП 3.0 при их заполнении
Итак, в ЗУП 3.0 по умолчанию во всех расчетных документах не требуется после ввода необходимых данных нажимать на отдельную кнопку «Рассчитать». Но есть возможность отключить этот автоматический расчет документов в разделе «Настройка» -> «Расчет зарплаты».
Обмен / синхронизация между ЗУП и бухгалтерской программой (Бухгалтерия Предприятия): что изменилось?
Взаимодействие между программой ЗУП редакции 3.0 и бухгалтерскими программами также претерпело изменения. Во-первых, на сегодняшний день типовыми средствами данные из ЗУП редакции 3.0 можно выгрузить лишь в программу Бухгалтерия предприятия 3.0. И на это я прошу обратить особое внимание. Не предусмотрено выгрузки из ЗУП 3.0 в БП редакции 2.0 и тем более 7.7 . Поэтому рекомендуется при переходе на новые редакции, вначале перевести БП на 3.0, а потом ЗУП (существует возможность выгрузки данных из ЗУП 2.5 в БП 3.0). Ну или делать это одновременно. Но никак не наоборот. Конечно, это справедливо для тех, кто использует возможность обмена между программами.
Что касается самого обмена, то он представляет из себя синхронизацию. Если говорить простыми словами, то это значит, что при запуске обмена, например, из ЗУП система сама подключается к БП и загружает все необходимые данные. Про саму настройку синхронизации Вы можете почитать в . Напомню, что в ЗУП 2.5 обмен между программами осуществлялся через файл . Из ЗУП данные выгружались в файл, а в БП из этого файла данные загружались. Всё это делалось вручную.
Это далеко не все отличия и нововведения, о которых мне хотелось Вам рассказать. Поэтому в следующей статье я продолжу эту тему. А на сегодня пока всё.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я отвечу на вопрос что такое 1С ЗУП 8.2 и какие задачи этот программный продукт способен решать. Вкратце соберу всю ту информацию, которая была представлена в серии публикаций, посвященных обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» . Напомню, что в эту серию вошли семь статей:
Что такое 1С ЗУП
✅
✅
✅
1С ЗУП — 1С: Зарплата и Управление Персоналом (HRM — Human Resources Management ) – программный продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации учета кадровых данных, расчета заработной платы и формирования регламентированной и другой отчетности. В программе учтены требования законодательства, а конфигурация регулярно обновляется при изменении законодательства.
Наиболее популярная редакция программы на сегодняшний день 1С ЗУП 8.2 редакция 2.5 . Она является правопреемницей программного продукта 1С Зарплата И Кадры 7.7, которая до сих пор используется во многих организациях и даже крупных заводах. Не так давно вышла окончательный релиз новой редакции 1С ЗУП редакция 3.0 .
Программа 1С ЗУП имеет три варианта поставки:
- 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия (всего за 2 550 руб. ) – в одной базе можно вести только одну организацию; одновременно с базой может работать только один пользователь; нельзя доработать функционал, так как конфигурация закрыта;
- 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ – позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе; одновременно с базой может работать несколько пользователей; конфигурация открыта для редактирования, поэтому можно доработать функционал;
- 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП.
Кадровый учет
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Программный продукт 1С ЗУП предлагает полный спектр объектов для ведения кадрового учета: документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Отпуска», «Командировки», «Неявки и болезни» . Также программа предлагает сервисы, позволяющие отслеживать остатки отпусков, вести штатное расписание , сохраняя историю его изменений. Программа позволяет печатать «Трудовой договор» , отчеты по штатной расстановке, о кадровых перемещениях, карточки Т-2, Т-3, Т-4 и прочее (Подробнее об отчетах читайте в статье: ). Также программа позволяет вести воинский учет и распечатывать регламентированные формы воинского учета (форма № 11, 18, 6).
Расчет зарплаты
Для расчета заработной платы предусмотрен широкий функционал. Основные документы для расчета , «Невыходы», «Оплата по среднему заработку», «Регистрация разовых начислений/удержаний», «Оплата праздничных и выходных», «Оплата сверхурочных часов», «Регистрация простоев», «Расчет при увольнении», «Отпуск по уходу за ребенком», «Премии сотрудников», «Начисление зарплаты» .
«Расчетные листки», «Расчетная ведомость», «Свод начисленной зарплаты», «Табель учета рабочего времени», «Структура задолженности» и другие. Подробнее об отчетах читайте .
К разделу расчета зарплаты также относятся документы регистрации выплаты заработной платы: «Зарплата к выплате», «Платежное поручение», «Расходный кассовый ордер», «Депонирование», «Выплата депонентов» . Основную статью про выплату зарплаты читайте .
Налоги и взносы
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Бухучет
Сформированные проводки можно выгрузить в бухгалтерскую программу с помощью специального сервиса либо распечатать, используя отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете» .
ПФР
Этот раздел программы содержит всё, что касается подготовки индивидуальных сведений для пенсионного фонда. Главным здесь является рабочее место «Подготовки данных для передачи в ПФР». В марте 2014 года вышло обновление программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом, в котором рабочее место претерпело значительные изменения. Об этих нововведениях можете почитать в статье .
На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог . Скоро будут новые интересные материалы.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Редакция 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» является развитием редакции 2.5. Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности, такие как:
- поддержка нового интерфейса «Такси», отличительными особенностями которого является современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
- поддержка тонкого и веб-клиента, развитие «облачных» технологий;
- поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
- перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
- работа через Интернет в модели сервиса (в т. ч. https://1cfresh.com/solutions/hrm).
Такие нововведения, как «Избранное», история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу легкой и интересной.
Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.
Развитие кадрового учета и расчета заработной платы
Штатное расписание
Штатное расписание стало полноценным инструментом планового и (или) кадрового отделов.
Значительным преимуществом является возможность описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда (оплатой, графиками работы и т. п.).
Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания.
По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.
Для подразделений можно указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.
Фонд оплаты труда
Для анализа планового фонда оплаты труда (ФОТ) по всей организации в программе появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений. Учитывается вклад в ФОТ повременных, сдельных, процентных начислений, начислений, зависящих от стажа сотрудника, и др. Размер ФОТ рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах, назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников.
Плановый ФОТ позволяет использовать следующие возможности программы:
Кадровый учет
Повышено удобство работы с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.
Для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ Кадровый перевод : не нужно увольнять и заново принимать на работу.
Два кадровых события теперь можно зарегистрировать в один день: например, кадровый перевод и изменение начислений всему подразделению.
Совмещение должностей
Документ предусмотрен специально для оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника, расширении зон обслуживания) и назначения соответствующей доплаты.
Исполнение обязанностей сотрудников позволяет выбрать сотрудника, обязанности которого будут выполняться, и назначить размер доплаты: процентом от ФОТ этого сотрудника или разницей ФОТ.
Совмещение должностей (профессий) позволяет выбрать совмещаемую должность, а также назначить доплату процентом от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницей в ФОТ.
Расширение зон обслуживания позволяет назначить сумму доплаты за расширение зоны обслуживания.
Воинский учет
Реализованы дополнительные отчеты и печатные формы, необходимые для ведения воинского учета, включая бронирование сотрудников.
Расчет заработной платы
Приведем основные изменения, связанные с расчетом заработной платы.
Прежде всего, отметим, что теперь не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ.
А документ Увольнение позволит выполнить окончательный расчет.
Страховые взносы рассчитываются сразу же в документе Начисление зарплаты , а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет.
Средний заработок настраивается программой автоматически в зависимости от назначения начисления. Если пользователю понадобится ввести суммы для расчета среднего вручную, то программа сохранит эти данные для последующего использования.
Решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам), – программа позволит начислить их и учесть в отчетности.
Разработаны документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.
Удобнее стало работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.
Учет возможно вести в разрезе статей финансирования, что может быть полезно унитарным предприятиям и некоммерческим организациям.
Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.
Выплата заработной платы
Если в межрасчет необходимо произвести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то сделать это можно в одной ведомости. Следует просто подобрать в нее нужные документы.
Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализована выдача через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как на лицевой счет в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет в банке, указанный у сотрудника. Для каждого способа выплаты (касса, раздатчик, зарплатный проект, счет в другом банке) существует отдельная ведомость.
Место выплаты можно настроить для организации в целом, для подразделения, а также для отдельного сотрудника.
Отчетность
Все отчеты в ЗУП 3 снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении.
Усовершенствовано рабочее место по подготовке данных персонифицированного учета в ПФР. Автоматизировано заполнение корректирующих форм в некоторых распространенных ситуациях.
Реализованы формы статистической отчетности: П-4 (с возможностью автоматического заполнения), П-4 (НЗ), 3-Ф, МП (микро), ПМ.
В таблице приведено краткое описание основных отличий новой редакции от редакции 2.5.
«Зарплата и управление персоналом», |
«Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 |
Начальная настройка программы |
|
Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений |
Возможность задать минимальный набор сведений |
Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС) |
Не предусмотрено |
Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др. |
Не предусмотрено |
Автоматизирован переход с конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» |
Не предусмотрено |
Штатное расписание |
|
В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы) |
Не предусмотрено |
Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания |
Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание |
Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках |
Не предусмотрено |
Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ |
Не предусмотрено |
Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом |
Не предусмотрено |
Кадровый учет |
|
Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе |
Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового |
Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника содновременным изменением начислений всему подразделению) |
Не предусмотрено |
Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника |
Не предусмотрено |
Оформление дополнительных отпусков для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС |
Не предусмотрено |
Учет рабочего времени |
|
Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости |
Не предусмотрено |
Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление |
Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется |
Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей) |
Не предусмотрено |
Расчет заработной платы |
|
Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ Отпуск , с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы |
Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений |
Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы |
Расчет страховых взносов производится только в отдельном документе Начисление страховых взносов |
Для исполнительных листов введено понятие платежного агента |
Выплата алиментов возможна только через почту или банк |
Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам и сторонним лицам |
Не предусмотрено |
Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом Акта выполненных работ |
Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом Договор ГПХ |
Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу |
Не предусмотрено |
При оформлении отпуска доступны следующие возможности:
|
Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом |
Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом Увольнение |
Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты |
Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы |
Не предусмотрено |
При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.) |
Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника |
Вести учет можно в разрезе статей финансирования |
Не предусмотрено |
Выплата заработной платы |
|
Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости |
Не предусмотрено |
Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника |
Не предусмотрено |
Аванс может выплачиваться процентом от тарифа |
Не предусмотрено |
Налоги и отчетность |
|
Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами |
Специальные документы не предусмотрены |
Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). Упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС |
Не предусмотрено |
В приложении "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется локальная программа, например, "1С:Зарплаты и управления персоналом". При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой "клиент - банк".
Включение режима учета зарплаты во внешней программе
Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия:
После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата , станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные.
Выгрузка данных в локальную программу "1С:Зарплата и управление персоналом"
Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия:
В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу "1С:Зарплата и управление персоналом".
В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета .
Разделы План счетов и Виды субконто рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов приложения "1С:Бухгалтерия 8" вносились изменения.
Загрузка данных о заработной плате в приложение "1С:Бухгалтерия 8"
Для загрузки данных о заработной плате выполните следующие действия:
После того, как файл будет загружен в сервис, в приложении "1С:Бухгалтерия 8" появятся данные о заработной плате (см. следующий раздел).
Дополнительные сведения
Данные о заработной плате загружаются в следующие документы приложения "1С:Бухгалтерия 8":
- Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) - в документ загружаются сведения о начисленной зарплате и удержанных налогах (взносах) с ФОТ. При проведении документа формируются проводки по учету зарплаты в бухгалтерском учете, а также производится отражение зарплаты и налогов (взносов) с ФОТ в налоговом учете;
- Ведомость на выплату зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) - в документ загружаются сведения о выплатах зарплаты. Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику , указать документ Ведомость… и сумму выплаты. Если выплата осуществляется перечислением в банк, то следует ввести документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы , указав Ведомость… и сумму выплаты.
Важно! Если в настройках параметров учета на закладке Сотрудники и зарплата выбрана опция Сводно по всем работникам , то в документах на выплату зарплаты (Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета ) указывать Ведомость… не требуется. В этом случае, при выгрузке данных из локальной программы "1С:Зарплата и управление персоналом" также следует указывать, что выгрузка осуществляется сводно по сотрудникам.
При выборе ведомости в документах Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета сумма к выплате определяется автоматически и не может превышать сумму указанную в ведомости (или по группе ведомостей, если их указано несколько). Сумма к выплате определяется по значению реквизита Выплаченность документа Ведомость… - т.е. выплаченными считаются только те суммы, для которых указано значение Выплачено .
В документе Расходный кассовый ордер следует выбирать Ведомость… Через кассу .
В документе Списание с расчетного счета следует выбирать Ведомость… , у которой в шапке указан способ выплаты Через банк .
Выгрузка данных из локальной программы "1С:Зарплата и управление персоналом"
Для осуществления обмена с приложением "1С:Бухгалтерия 8" в настройках программы, предварительно, следует указать с каким приложением бухгалтерского учета предполагается производить обмен. Для этого, в форме Настройка программы (меню Сервис / Настройка программы ), на закладке Программа бухучета следует указать используемое приложение для ведения бухгалтерского учета (в нашем случае, это Бухгалтерия 8 ред. 3.0 ), а также выбрать режим выгрузки проводок - с детализацией по сотрудникам или сводно.
Если в настройках выбрать режим выгрузки Сводно , то в списке объектов пункт Зарплата к выплате будет отсутствовать. В этом случае в приложении "1С:Бухгалтерия 8" для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется.
Для выгрузки данных предназначена обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу (команда меню Сервис / Обмен данными / Выгрузка данных в бухгалтерскую программу ). В обработке следует указать организацию, по которой осуществляется выгрузка, период выгружаемых данных и файл для выгрузки данных.
Желаем успехов и приятной работы!
Преимущества редакции 3 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" по сравнению с редакцией 2.5
Редакция 3 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" является развитием редакции 2.5. Она разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности, такие как:
поддержка нового интерфейса "Такси", отличительными особенностями которого является современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт,удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство
поддержка тонкого и веб-клиента, развитие "облачных" технологий
поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента
перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента
работа через Интернет в модели сервиса
Такие нововведения, как "Избранное", история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу легкой и интересной.
Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.
В таблице приведено краткое описание основных отличий новой редакции от редакции 2.5.
«Зарплата и управление персоналом», |
«Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 |
Начальная настройка программы |
|
Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений |
Возможность задать минимальный набор сведений |
Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС) |
Не предусмотрено |
Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др. |
Не предусмотрено |
Автоматизирован переход с конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» |
Не предусмотрено |
В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы) |
Не предусмотрено |
Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания |
Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание |
Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках |
Не предусмотрено |
Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ |
Не предусмотрено |
Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом |
Не предусмотрено |
Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе |
Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового |
Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника содновременным изменением начислений всему подразделению) |
Не предусмотрено |
Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника |
Не предусмотрено |
Оформление дополнительных отпусков для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС |
Не предусмотрено |
Учет рабочего времени |
|
Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости |
Не предусмотрено |
Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление |
Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется |
Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей) |
Не предусмотрено |
Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ Отпуск , с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы |
Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений |
Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы |
Расчет страховых взносов производится только в отдельном документе Начисление страховых взносов |
Для исполнительных листов введено понятие платежного агента |
Выплата алиментов возможна только через почту или банк |
Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам и сторонним лицам |
Не предусмотрено |
Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом Акта выполненных работ |
Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом Договор ГПХ |
Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу |
Не предусмотрено |
При оформлении отпуска доступны следующие возможности:
|
Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом |
Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом Увольнение |
Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты |
Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы |
Не предусмотрено |
При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.) |
Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника |
Вести учет можно в разрезе статей финансирования |
Не предусмотрено |
Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости |
Не предусмотрено |
Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника |
Не предусмотрено |
Аванс может выплачиваться процентом от тарифа |
Не предусмотрено |
Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами |
Специальные документы не предусмотрены |
Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). Упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС |
Не предусмотрено |
Развитие кадрового учета и расчета заработной платы
Штатное расписание
Штатное расписание стало полноценным инструментом планового и (или) кадрового отделов.
Значительным преимуществом является возможность описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда (оплатой, графиками работы и т. п.).
Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания.
По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.
Для подразделений можно указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.
Фонд оплаты труда
Для анализа планового фонда оплаты труда (ФОТ) по всей организации в программе появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений. Учитывается вклад в ФОТ повременных, сдельных, процентных начислений, начислений, зависящих от стажа сотрудника, и др. Размер ФОТ рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах, назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников.
Плановый ФОТ позволяет использовать следующие возможности программы:
- проводить различного рода анализы с помощью специализированных аналитических отчетов: например, строить отчет по сравнению планового и фактического ФОТ сотрудников
выплачивать сотрудникам аванс процентом от тарифа
использовать для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей
Кадровый учет
Повышено удобство работы с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.
Для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ Кадровый перевод: не нужно увольнять и заново принимать на работу.
Два кадровых события теперь можно зарегистрировать в один день: например, кадровый перевод и изменение начислений всему подразделению.
Совмещение должностей
Документ предусмотрен специально для оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника, расширении зон обслуживания) и назначения соответствующей доплаты.
Исполнение обязанностей сотрудников позволяет выбрать сотрудника, обязанности которого будут выполняться, и назначить размер доплаты: процентом от ФОТ этого сотрудника или разницей ФОТ.
Совмещение должностей (профессий) позволяет выбрать совмещаемую должность, а также назначить доплату процентом от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницей в ФОТ.
Расширение зон обслуживания позволяет назначить сумму доплаты за расширение зоны обслуживания.
Воинский учет
Реализованы дополнительные отчеты и печатные формы, необходимые для ведения воинского учета, включая бронирование сотрудников.
Расчет заработной платы
Приведем основные изменения, связанные с расчетом заработной платы.
Прежде всего, отметим, что теперь не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ.
А документ Увольнение позволит выполнить окончательный расчет.
Страховые взносы рассчитываются сразу же в документе Начисление зарплаты , а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет.
Средний заработок настраивается программой автоматически в зависимости от назначения начисления. Если пользователю понадобится ввести суммы для расчета среднего вручную, то программа сохранит эти данные для последующего использования.
Решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам), – программа позволит начислить их и учесть в отчетности.
Разработаны документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.
Удобнее стало работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.
Учет возможно вести в разрезе статей финансирования, что может быть полезно унитарным предприятиям и некоммерческим организациям.
Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.
Выплата заработной платы
Если в межрасчет необходимо произвести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то сделать это можно в одной ведомости. Следует просто подобрать в нее нужные документы.
Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализована выдача через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как на лицевой счет в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет в банке, указанный у сотрудника. Для каждого способа выплаты (касса, раздатчик, зарплатный проект, счет в другом банке) существует отдельная ведомость.
Место выплаты можно настроить для организации в целом, для подразделения, а также для отдельного сотрудника.
Отчетность
Все отчеты в ЗУП 3 снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении.
Усовершенствовано рабочее место по подготовке данных персонифицированного учета в ПФР. Автоматизировано заполнение корректирующих форм в некоторых распространенных ситуациях.
Реализованы формы статистической отчетности: П-4 (с возможностью автоматического заполнения), П-4 (НЗ), 3-Ф, МП (микро), ПМ.