4 фсс образец. IV
Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017 , образец и порядок ее заполнения.
Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения
Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.
Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС
Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.
Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие - образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска .
Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:
- Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
- Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
- ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
- Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
- В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.
Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.
Заполнение таблиц формы 4 ФСС
В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ). В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк. Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.
Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.
В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.
В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.
В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.
Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:
- число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
- рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
- количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).
В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).
Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.
Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения
Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:
- титульный лист;
- таблицы 1, 2 и 5.
Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.
В 2015 году взносами по соцстраху стали облагать выплаты в пользу иностранных рабочих, . Изменился порядок заполнения формы 4 ФСС: добавились новые таблицы, расчет производится с точность до копеек, доначисленные суммы должны быть отражены по результатам, как выездных, так и камеральных проверок.
В конце прошлого года были внесены изменения во все законодательные акты, регулирующие уплату страховых взносов.Остановимся подробнее на том, что касается расчета облагаемой базы и сроков сдачи отчетности, а затем рассмотрим на примере, как заполнить форму 4 ФСС, утвержденную последним Приказом № 59 от 26.02.2015 .
Порядок сдачи отчетности
Отчет обязаны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников и начисляющие им зарплату (ч.1.ст.5, ч.1.ст.9, № 212-ФЗ от 24.07.2009). В нем отражаются сведения о начисленных и уплаченных платежах на социальное страхование:
- в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, разд. I (№ 256-ФЗ от 29.12.2006);
- от травм и профзаболеваний, полученных на производстве,разд. II (№ 125-ФЗ от 24.07.1998).
Взносы в ФСС не уплачиваются с вознаграждений, выплаченных по договорам подряда. Страхование от производственного травматизма производится только, если это прямо предусмотрено соглашением.
Отчетность ежеквартально представляется в территориальный орган по месту регистрации страхователя. Отчетные периоды : 3, 6, 9 и 12 месяцев. Допускается подача сведений обособленным подразделением по месту его нахождения, если оно самостоятельно начисляет зарплату, имеет отдельный баланс и расчетный счет.
Ответственность за нарушения
За несвоевременную сдачу отчета в ФСС предусмотрены разные штрафы для платежей по ВНиМ и травматизму.В первом случае:это пени в размере 5% от начисления за 3 последних месяца отчетного периода; но не меньше 1000 рублей и не больше 30%. Такие же санкции применяются во втором - при задержке до 180 дней, но минимум равен 100 рублям. При сдаче отчета позднее, штраф уже составит 30% от всей суммы, подлежащей уплате, плюс 10% за каждый месяц, начиная со 181 дня; верхний порог неустановлен. На должностных лиц может быть наложен административный штраф от 300 до 500 рублей.
Новые изменения с 2015 года
- Начисления по трудовым договорам с иностранцами теперь облагаются взносами на оплату временной нетрудоспособности и по материнству. Они получают соответствующее возмещение при условии, что работодатель перечислял средства в ФСС не меньше 6 месяцев.
- Ограничен размер необлагаемого размера компенсации при увольнении: 3-х кратный среднемесячный заработок (в районах Крайнего Севера - 6-ти кратный), (пп.2, п.1., ст.20.2 № 125-ФЗ от 24.07.1998).
- Предельная величина для начисления установлена в размере 670 тысяч рублей в год на одного работника (Постановление Правительства № 1316 от 04.12.2014).
- Изменился размер детских пособий. По уходу за первым ребенком минимальный размер составляет - 2 718,34, за вторым и последующими детьми - 5 436,67 рубля. Единовременные выплаты: при рождении - 14 497,80, при постановке на учет в ранние сроки беременности - 543,67 рубля.
- Организации с численностью более 25 человек, обязаны сдавать отчетность в электронном виде, с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП (было 50).
- Суммы, подлежащие перечислению, рассчитываются с точностью до копеек (ч.7, ст.15 № 212-ФЗ от 24.07.2009).
- Изменились сроки подачи отчетности. Форму 4 ФСС нужно подавать до 20 числа (на бумажных носителях) и до 25 числа (в электронном виде) месяца, следующем за окончанием отчетного периода.
Краткая инструкция по заполнению отчета
Форма состоит из титульного листа и 2-х разделов, обозначенных римскими цифрами (I,II). Первый содержит 9 таблиц, второй — 5, итого: 14 страниц (8,9 табл. объединены на одной).Они заполняются синей или черной пастой печатными буквами (можно с помощью техники), в свободных ячейках ставятся прочерки.
Внимание. При отсутствии данных для заполнения отдельных частей формы-расчета, их не требуется формировать и представлять. Но страниц не должно быть меньше 6-ти, так как титул, приложения 1, 3, 6, 7, 10 — обязательны для сдачи всеми плательщиками взносов.
Пример.
В профилактории ООО «Нарцисс" работает 23 человека, за 1 квартал выплачена зарплата в объеме 1 149 700 рублей. На начало года не было задолженности и переплаты. В январе один работник 15 дней болел; по больничному листу получил — 10 500 рублей, из которых 2100 за счет предприятия (3 дня) и 8 400- за счет соцстраха. Сведения представлены 15 апреля 2015 года, на день сдачи платежи за март не перечислены.
На этом примере сформирован отчет, который можно использовать как образец. Сейчас многие сервисы предлагают заполнить форму 4 ФСС онлайн бесплатно, ноне всегда можно распечатать и сохранить данные. Практичнее использовать файл в формате Excel.
Титульный лист, стр. 001
В нем, как обычно заполняются все сведения об организации. Обратим внимание на некоторые моменты, отмеченные на рисунке 1:
- период: при сдаче отчета заполняются только первые две ячейки, при обращении за выделением средств на выплату — только две вторые;
- шифр проставляется в соответствии с приложениями №1 (3 первые цифры), 2 (2 вторые), 3 (2 третьи) к Приказу от 26.02.2015 ; в приведенном примере он говорит о том, что профилакторий«Нарцисс» рассчитывает взносы по общему тарифу, не относится к госучреждениям и не подпадает под льготный режим налогообложения;
- при заполнении 13-ти значного регистрационного номера, первые 2 цифры проставляют нулями.
Раздел I. Таблицы.
№ 1. (стр. 002)
В ней указываются: начисления по ВНиМ за отчетный период — 1 кв. 2015 г, расходы по больничному листу за счет средств ФСС, перечисленная сумма. Поскольку последний месяц квартала не был оплачен, то показывается задолженность перед фондом.Код по ОКВЭД заполняется только организациями, уплачивающими взносы по сниженным тарифам и соответствующим видам деятельности (п.8, 11 ч.1; ч.1.4, 1.5 ст.58 № 212 -ФЗ).
№ 2. (стр. 003)
Содержит сведения о количестве дней временной нетрудоспособности и пособиях, выплаченных за счет средств фонда, ее форма немного изменена.Если таких выплат не было — приложение не включается в отчет.
№ 3. (стр. 004)
На рисунке 2 показано, как заполнить таблицу 3 формы 4 ФСС. Общая сумма начисленной зарплаты, с которой должны быть удержаны взносы, уменьшается за счет выплаченного пособия. В итоге, остается база для начисления по ВНиМ. Строка 3 заполняется, только если имеются выплаты, превышающие предельный установленный размер на 2015 год: 670 000 рублей. Строки 5 — 7, соответственно, при наличии указанных условий.
Добавим, что это требуется потому, что тариф для СПН (5) на 2012-2018 годы равен 0, а для иностранных работников — 1,8%.
№ 3.1.
Включается в отчет, если в отчетном периоде были выплаты в пользу иностранцев, работающих по патенту. Граждане ЕАЭС и высококвалифицированные специалисты в ней не указываются.
№ 4.
Она предназначена для компаний,занятых внедрением результатов интеллектуальной собственности, работающих в сфере информационных технологий и в особых экономических зонах, уплачивающих страховые взносы по льготным тарифам, установленным ч.3 ст.58 № 212-ФЗ.
№ 4.1.
Заполняется ИП и организациями, применяющими УСН, а также совмещающими эту систему с ЕНВД по отдельным видам деятельности или патентной системой, имеющими право на уплату по сниженным тарифам, предусмотренным ч. 3.4. ст.58 № 212-ФЗ.
№ 4.2.
Эта таблица обязательна только для некоммерческих объединений на упрощенной системе налогообложения, осуществляющих деятельность в сфере социального обслуживания, здравоохранения, культуры и спорта, уплачивающих взносы по тарифам ч. 3.4. ст.58 № 212-ФЗ.№ 4.3.
Заполнять это приложение должны плательщики, работающие на ПСН , в отношении зарплаты работников, занятых соответствующей деятельностью. По каждому используемому патенту заполняется отдельная строка. Исключения: ИП, сдающие в аренду собственную недвижимость (дома, землю), занятые розничной торговлей и оказанием услуг общественного питания через стационарные объекты площадью менее 50 кв. м.
№ 5.
Ее формируют организации, которые в отчетном периоде производили выплаты пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком, оплату дополнительного отпуска матерям детей-инвалидов и так далее.Все, кто заполняет таблицу 5 формы 4 ФСС, должны следить, чтобы данные в графе 5 совпадали в приложениях 5 и 2 (Рисунок 3).
Раздел II. Таблицы.
Данные этого раздела заполняются с учетом кодов ОКВЭД и Порядка отнесения организации к классу профессионального риска, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006 года в соответствии с Классификацией (№ 625н от 25.12.2012).
№ 6.(стр. 005)
Представляет собой расчет базы по страхованию от производственного травматизма. В ней обязательно проставляется код основной деятельности. В приведенном примере облагаемая сумма одинакова для обоих разделов (табл.2 и 6), код 85.11.2 -это 1 класс риска, соответствующий ему тариф - 0,2%.
№ 7.(стр. 006)
Подробнее рассмотрим, как заполнить таблицу 7 формы 4 ФСС. Исчисленные страховые платежи с базы, указанной в табл.6 проставляется в строке 2 (гр. 3) и ниже расшифровываются помесячно. В строке с кодом 16 указывается уплаченная за отчетный период сумма за минусом марта (766,40). Она показана в графе 19 как задолженность на дату сдачи отчета.В строку 20 ее не вносят, так как недоимкой она не является (рисунок 4).
1 139200,00 × 0.002 = 2 278,40
Примечание: Кстати сформировать и сдать отчетность в ФСС вы можете при помощи онлайн-сервиса "Мое дело" .
Для тех, кто готовит отчетность с помощью программы 1С, будет полезен представленный ниже видеоматериал.
С 01 января 2017 года утверждена новая форма заполнения отчетности по взносам на травматизм. Форма носит название 4-ФСС. Среди бухгалтеров эта форма довольно известна.
До декабря 2016 года все организации и индивидуальные предприниматели должны были отчитываться по данной форме в фонд социального страхования своего региона. Сюда были включены взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и детством. Тарифная ставка 2,9% отражалась в первом разделе данного расчета 4-ФСС.
Несмотря на нововведения в законодательные акты социального страхования, на 2017 год установлены предельные величины базы начисления взносов. В этом году база равна 755 000 рублей. Отчисления в этом случае составят 2,9%. А вот если доходы сотрудников превысили данный рубеж, то страховые взносы на социальное страхование начисляться не будут. Важная информация появилась о сотрудниках, которые не являются резидентами Российской Федерации. В их случае отчисления в фонд социального страхования составят 1,8%.
В бухгалтерском учете данный страховой взнос будет отражаться на счете 69.1.
Следующий обязательный раздел был связан со взносами на травматизм.
Коэффициент отчисления определялся фондом ФСС при регистрации организации или предпринимателя и напрямую связан с профессиональным риском вашего предприятия. Существует 32 класса риска и ставки от 0,2% до 8,5%. Самая распространенная ставка - 0,2%.
В бухгалтерском учете страховой взнос на травматизм будет отражаться на счете 69.11.
С 01 января 2017 года форму 4-ФСС немного переделали и даже, можно сказать, упростили. Теперь в расчете присутствует только раздел «отчислений на травматизм». За обязательное социальное страхование теперь все организации отчитываются в налоговый орган. В ИФНС перечисляются и сами взносы. Новая форма расчета утверждена приказом ФСС России №381 от 26.09.2016 г. Согласно закону №125-ФЗ от 24.07.1998 г., все страхователи обязаны подавать форму на травматизм. Это касается компаний всех форм собственности, а также предпринимателей, которые нанимают на работу граждан, застрахованных от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний (ст.3 125-ФЗ).
Из этого следует, что все компании отчитываются по форме 4-ФСС, даже если не начисляют взносы на травматизм. Если нет начислений, то расчет подачи должен быть нулевой. Индивидуальные предприниматели подают такой расчет только в том случае, если у них имеются оформленные сотрудники.
Взносами на травматизм облагаются все выплаты по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), если в них внесены условия об уплате взносов на травматизм.
Отчетные периоды подачи расчета с 01 января 2017 года не изменились. Подаются за первый квартал (расчет за 3 месяца), полугодие (расчет за 6 месяцев), девять месяцев и год (расчет за 12 месяцев). Все расчеты идут с нарастающим итогом в течение года.
Сроки подачи расчета также не изменились. Расчет подается на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. На бумаге имеют право подавать расчеты организации и ИП, у которых среднесписочная численность работников менее 25 человек. Если среднесписочная численность более 25 человек, то расчет подается только в электронном виде и до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (ст.24 125-ФЗ).
Таким образом, расчет за первый квартал (3 месяца) подается не позднее 20 апреля на бумажном носителе, и до 25 апреля в электронном виде. За полугодие (6 месяцев) расчет подается до 20 июля на бумажном носителе и до 25 июля в электронном виде. За 9 месяцев - до 20 октября на бумажном носителе и до 25 октября в электронном виде. Годовой расчет подается до 20 января на бумажном носителе и до 25 января в электронном виде.
Если были выявлены неточности или противоречия в расчете, то следует подать уточненный расчет. Освобождение от ответственности при внесении уточнений будет наступать в том случае, если:
- уточнение было внесено до окончательного срока подачи отчетности;
- если срок истек, но страхователь сам обнаружил неточность и успел погасить пени и недоимки, возникшие при ошибочном расчете;
- если уточнения были произведены после выездной проверки сотрудников фонда.
Уплату страхового взноса на травматизм оставили под ведомством Фонда социального страхования. КБК взноса на травматизм 393 1 02 02050 07 1000 160. Срок уплаты взносов - ежемесячно 15 числа.
Несданная вовремя отчетность влечет за собой штраф. Согласно первой части ст.26.30 ФЗ, штрафные санкции составят 5% от взносов, начисленных за 3 предшествующих месяца соответствующего периода, но не выше 30% от данной суммы, но не менее 1 000 рублей.
Согласно второй части ФЗ, если нарушен порядок предоставления отчетности, то придется заплатить штраф в размере 200 рублей. Кроме этого штраф может быть наложен на руководителя организации за совершенное административное правонарушение, с 2017 года такой штраф составит от 300 до 500 рублей. Такой штраф относится только к руководителям организации, а вот индивидуальные предприниматели освобождены от данного правонарушения. Следует помнить, что штраф нельзя наложить, если истек срок давности - 3 года.
Новая форма 4-ФСС
Для заполнения в расчете обязательны таблицы 1, 2 и 5. Остальные разделы дополнительные, они заполняются по необходимости. Если есть сведения, которые нужно отразить в этих разделах, - тогда они подлежат заполнению.
- Появилась надпись «Бюджетная организация» на титульном листе. И такие организации теперь должны будут указывать свой источник финансирования.
- Добавлена строка 1.1 в разделе 2. «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица».
- В таблице 2 появилась новая строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
- В поле «Среднесписочная численность работников» указывается количество сотрудников с начала календарного года.
Если у страхователя появилась острая необходимость подать уточненный расчет, то нужно обращать внимание на период уточнения. В 2017 году форма 4-ФСС потерпела несколько изменений. Уточнения следует подавать по форме, действующей в квартале, в котором обнаружена неточность или ошибка.
Обязательные листы для заполнения:
- Титульный лист;
- Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов;
- Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- Таблица 5. Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда.
Дополнительные разделы расчета:
- Таблица 1.1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями.
- Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- Таблица 4. Численность пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.
К заполнению отчета на бумаге предъявляется ряд требований. Сам расчет может быть заполнен на компьютере и распечатан на принтере, а может быть написан печатными буквами синими или черными чернилами. В каждую строку и соответствующую ей графу вписывают только один показатель. Если остаются пустые графы, то в этом случае ставятся прочерки.
Если допущена ошибка, то исправлять ее корректирующим средством не нужно. Неверную цифру нужно перечеркнуть и сверху написать верную. Данную операцию заверить подписью страхователя, датой и печатью при наличии. После заполненного отчета необходимо проставить сквозную нумерацию и количество листов проставить на титульном листе. Внизу каждой страницы ставится подпись страхователя и дата подачи расчета. При приеме расчета инспектор проставит вам печать, где будет отображаться дата приема и фамилия сотрудника ФСС, принявшего ваш расчет.
В электронном виде, с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело » заполнить форму немного проще. Здесь программа просчитает за вас и листы, и заполнит реквизиты по нужным строчкам. Вам остается только внести недостающие данные в расчетах и отправить отчет на контроль. Если ошибки контроля заполнения не выявлены, то смело отсылайте его в фонд. Дата отправки расчета и считается датой сдачи. Подтверждение вы также получите по электронным каналам связи. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .
Порядок заполнения формы на примере
Заполним расчет по организации ООО «Окси-В», где директором является Аников Б.Е., который работает в организации вместе в бухгалтером, и на двоих их зарплатный фонд составляет 50 000 рублей. Расчет будем заполнять за 3 месяца (1 квартал). Предположим, что на начало календарного года задолженность перед фондом социального страхования не числится и все оплаты страховых взносов проходили согласно законодательству - 15 числа ежемесячно. Страховой тариф возьмем универсальный - 0,2%. И никто из сотрудников на больничный не ходил.
Основной порядок заполнения новой формы для сдачи расчета за 9 месяцев.
Как заполнить титульный лист формы 4-ФСС
На титульном листе мы заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности Фонду. Номер корректировки, если требуется, отчетный период (3 месяца, полугодие, 9 месяцев и год), а также сам календарный год. Далее идут основные данные организации: это название, ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД.
Полный юридический адрес страхователя. Среднесписочная численность работников, выделение количества инвалидов и работников, занятых на вредном и опасном производстве. Проставляется количество листов и приложений (при необходимости). Слева указываются данные страхователя или его представителя. Для представителя нужна будет доверенность. Дата подачи расчета и подпись страхователя. Сотрудник Фонда Социального страхования справа поставит отметку о приеме (если расчет подан на бумажном носителе).
В форме 4-ФСС отражают не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.
Сдавать форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок его заполнения утверждены в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние изменения внесены относительно недавно (07.06.2017) Приказом ФСС РФ № 275. Рекомендуем скачать новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 год бесплатно в формате excel, он понадобится еще не один раз.
Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи предоставляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.
Форма ФСС за 1 квартал 2019 г.
Бланк отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные оформляются только при наличии данных.
К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.
Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения.
На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.
В таблицу 2 добавлены новые строки:
- строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал.
Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 90 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность взносов в ФСС за организацией на 01.01.2019 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены в ФСС (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2019 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2 %.
Заполненная форма 4-ФСС за 1 кв. 2019
Порядок заполнения формы
Отчет предоставляется в электронном или бумажном виде.
Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.
Приведем некоторые особенности заполнения бланка на бумажном носителе:
- При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
- Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
- На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация должна быть только на заполненных страницах.
- Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.
Организации, находящиеся на территории субъектов РФ и участвующие в пилотном проекте, форму 4-ФСС заполняют с учетом требований, изложенных в приложении к Приказу ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
Перечень субъектов РФ, в которых приняты пилотные проекты, можно найти в пункте 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.
С 01.07.2017 участие в пилотном проекте приняли Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская АО.
Москва и Санкт-Петербург в пилотном проекте не участвуют.
Срок предоставления отчета
Заполненный бланк передается в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации.
В соответствии с п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, срок предоставления отчета установлен следующий:
- на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
- в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитаться можно в первый рабочий день после нее. Однако контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
С отчетности за 2017 год форма 4-ФСС видоизменилась (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) — теперь она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.
Отчет 4-ФСС в 2019 году, бланк — скачать бесплатно
Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.
Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.
Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого воспользуйтесь нашим сервисом Контур.Экстерн. В нашем сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.
Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Контур.Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!
Попробовать
Как заполнить титульный лист
Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.